Brauchma gibt jeder Familie gemeinsame Einkaufslisten: eine zum Start und bis zu fünf. Der Name kommt aus dem Waldviertler Dialekt: „Brauch ma no wos?“ („Brauchen wir noch was?“) ist die Frage, die sich ein Haushalt vor dem Einkaufen stellt, und Brauchma spricht man BRAUCH-ma aus. Alle in der Familie sehen dieselben Artikel, tragen ein, was fehlt, und haken ab, was im Wagen ist. Diese Seite erklärt es von der ersten Anmeldung an.
Anmelden
Öffne Brauchma und tippe auf „Mit Google fortfahren“. Es gibt kein Passwort und kein Registrierungsformular: Dein Google-Konto ist dein Brauchma-Konto. Brauchma bekommt von Google deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Link zu deinem Profilbild.
Bei der ersten Anmeldung legt Brauchma eine Familie mit deinem Vornamen und eine leere Liste an, damit du gleich loslegen kannst. Wenn du über eine Einladung kommst, lässt Brauchma das weg und zeigt dir stattdessen die Familie, in die du eingeladen wurdest.
Du bleibst auf dem Gerät 180 Tage angemeldet, und jeder Tag, an dem du Brauchma nutzt, verlängert diese Zeit, bis zu einem Jahr nach deiner Anmeldung; dann bittet dich Brauchma, dich neu anzumelden. Abmelden kannst du dich in den Einstellungen. Dort siehst du auch die Geräte, auf denen du angemeldet bist, und kannst jedes davon abmelden. „Auf allen anderen Geräten abmelden“ beendet deine Sitzungen auf allen anderen Geräten, zum Beispiel auf einem verlorenen Handy.
Brauchma ist für alle offen: Du meldest dich mit deinem Google-Konto an, mehr braucht es nicht. Eine Einladung bleibt erhalten, bis du dich zum ersten Mal anmeldest; die Familie wartet so lange auf dich.
Artikel eintragen
Tippe in die Eingabezeile unten („Was brauchst du?“) und drück Enter. Die Tastatur bleibt für den nächsten Artikel offen. Schreib Artikel so, wie du sie sagst, auf Deutsch oder Englisch:
- „2 kg Kartoffeln“ oder „Kartoffeln 2kg“ wird zu Kartoffeln, 2 kg
- „1,5 l Milch“ oder „1.5 l milk“ wird zu Milch, 1,5 l
- „2x Milch“ oder „3 Äpfel“ setzt nur die Menge
- „6 Stk Eier“ oder „6 pcs eggs“ nimmt Stück als Einheit
- „Zahnpasta“ ist nur ein Name, ohne Menge
Die Einheiten sind kg, g, l, ml, Stück, Packung, Bund, Dose und Flasche, in beiden Sprachen. Während du tippst, zeigt eine Vorschau, wie Brauchma den Artikel einträgt.
Brauchma ordnet jeden Artikel einer Kategorie zu, etwa Obst & Gemüse, Brot & Gebäck oder Milchprodukte & Eier, mithilfe eines eingebauten Katalogs gängiger Lebensmittel. Die Entscheidungen deiner Familie haben Vorrang: Wenn du einen Artikel in eine andere Kategorie verschiebst oder ihm eine Einheit gibst, merkt sich Brauchma das fürs nächste Mal. Die Liste ist nach Kategorien gruppiert, zunächst in der Reihenfolge, in der du durch ein typisches Geschäft gehst. Du kannst eine Liste stattdessen nach Eingabe sortieren; jede Liste behält ihre eigene Wahl.
Während du tippst, zeigt eine Zeile bis zu acht Vorschläge aus dem, was deine Familie schon gekauft hat, und aus dem Katalog. Tippst du auf einen Vorschlag, übernimmt Brauchma Einheit und Menge vom letzten Mal. Vorschläge, die schon auf der Liste stehen, sind markiert, damit du nichts versehentlich doppelt einträgst.

Schon gekauft
Für den Wocheneinkauf öffnest du „Schon gekauft“ mit dem Knopf neben der Eingabezeile oder auf einer leeren Liste. Dort stehen die Artikel, die deine Familie am häufigsten verwendet, bis zu 30, nach Kategorien gruppiert, jeder mit der Menge vom letzten Mal. Ein Tipp trägt einen Artikel mit dieser Menge in die Liste ein, die gerade offen ist. Was dort schon steht, ist markiert und lässt sich nicht doppelt eintragen. Ohne Empfang nimmt Brauchma, was dein Handy von früher gespeichert hat, das können auch weniger Artikel sein.
Abhaken, bearbeiten, löschen
Tippe auf einen Artikel, sobald er im Wagen ist. Er wandert nach unten zu „Im Wagen“. Tippst du noch einmal, kommt er zurück. Wenn du fertig bist, entfernt „Leeren“ im Kopf des Wagens alles, was darin liegt.
Um einen Artikel zu ändern, drück lange darauf oder nutze seinen Bearbeiten-Knopf. Du kannst Name, Menge, Einheit, Kategorie und eine Notiz ändern, zum Beispiel „die Bio-Variante“. Auf einem Touchscreen wischst du einen Artikel nach links, um ihn zu löschen. Nach dem Löschen und nach dem Leeren des Wagens gibt es ein paar Sekunden lang „Rückgängig“.
Änderungen kommen sofort bei allen anderen in der Familie an, ohne Neuladen.
Mehr als eine Liste
Eine Familie beginnt mit einer Liste, und du kannst weitere anlegen, bis zu fünf, zum Beispiel eine für die Drogerie, eine für den Baumarkt und eine für den Urlaub. Weitere Listen sind kostenlos, wie alles in Brauchma. Jede Liste hat ihre eigenen Artikel und ihre eigene Sortierung.
Über den Artikeln stehen die Listen deiner Familie nebeneinander in einer Reihe: Tippe auf eine, um zu ihr zu wechseln, oder auf „+“, um eine neue anzulegen. Jedes Handy merkt sich, welche Liste du zuletzt offen hattest, so kann jemand anderes bei den Lebensmitteln bleiben, während du die Drogerieliste anschaust.
Jedes Mitglied kann Listen anlegen und umbenennen. Löschen kann eine Liste nur, wer die Familie besitzt. Brauchma fragt vorher nach und sagt, wie viele Artikel mitgehen, denn das Löschen entfernt die Liste samt ihren Artikeln für alle und lässt sich nicht rückgängig machen. Die letzte Liste einer Familie lässt sich nicht löschen. Zum Anlegen, Umbenennen und Löschen von Listen brauchst du eine Verbindung.
Sortiert wie dein Geschäft
Jede Liste hat ihre eigene Reihenfolge der 13 Kategorien, zu Beginn die eines typischen Geschäfts. Damit die Liste deinem Weg durch euer Geschäft folgt, öffne im Menü der Liste „Reihenfolge der Kategorien“ und verschieb die Kategorien durch Ziehen oder mit den Knöpfen nach oben und unten. „Standardreihenfolge“ stellt die Reihenfolge eines typischen Geschäfts wieder her. Die Reihenfolge gilt für die ganze Familie, und eine Änderung kommt sofort bei allen an. Die Gruppen auf der Liste folgen ihr, solange die Liste nach Kategorie sortiert ist.
Brauchma kann die Reihenfolge auch beim Einkaufen lernen. Das ist freiwillig und gilt für jede Liste einzeln: Der Schalter „Reihenfolge beim Einkaufen lernen“ im selben Menü ist aus, bis jemand aus der Familie ihn einschaltet. Solange er an ist, merkt sich Brauchma in jeder Einkaufsrunde, in welcher Reihenfolge ihr in den Kategorien zum ersten Mal etwas abhakt. Eine Einkaufsrunde ist alles, was auf der Liste ohne eine Pause von mehr als 45 Minuten abgehakt wird. Ab drei Einkaufsrunden passt Brauchma die Reihenfolge der Liste daran an, und das Menü zeigt, wann es das zuletzt getan hat. Verschiebst du die Kategorien selbst, fängt das Lernen von vorn an. Schaltest du das Lernen aus, bleibt die Reihenfolge, wie sie ist. Was Brauchma dafür speichert, steht in der Datenschutzerklärung.
Wie ihr beides zusammen nutzt und wo die Sortierung an ihre Grenzen stößt, steht unter Einkaufsliste nach Supermarkt sortieren.
Familien und Einladungen
Eine Familie hat einen Besitzer oder eine Besitzerin und bis zu 20 Mitglieder insgesamt. Wer die Familie besitzt, kann sie umbenennen, Mitglieder entfernen, jemand anderen zum Besitzer machen und die Familie löschen. Mitglieder können alles andere, auch Leute einladen. Du kannst in bis zu zehn Familien sein und oben im Kopf zwischen ihnen wechseln.
Um jemanden einzuladen, öffne die Familienseite über das Menü. Es gibt zwei Wege:
- Per Link. Tippe auf „Link erstellen“, dann auf „Teilen“, um ihn über einen Messenger zu schicken, oder auf „Kopieren“. Ein Link funktioniert einmal und 7 Tage lang. Schaltest du vor dem Erstellen „Familienlink“ ein, können über denselben Link bis zu 10 Personen innerhalb von 7 Tagen beitreten; die Familienseite zeigt, wie viele ihn schon genutzt haben.
- Per Adresse. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein. Die Einladung erscheint in Brauchma, sobald sich diese Person mit dieser Adresse anmeldet. Sie gilt 30 Tage. Brauchma verschickt keine E-Mail, außer der Betreiber hat E-Mail eingerichtet, also sag der Person selbst Bescheid.
Die eingeladene Person braucht nur ein Google-Konto: Sie öffnet den Link, meldet sich an und tippt auf „Beitreten“. Offene Einladungen stehen auf der Familienseite, und jedes Mitglied kann sie zurückziehen. Einen Link zeigt Brauchma nur einmal, beim Erstellen; um ihn noch einmal zu schicken, erstellst du einen neuen Link. Links, die du schon verschickt hast, funktionieren weiter. Eine Familie kann bis zu 20 offene Einladungen gleichzeitig haben.

Um eine Familie zu verlassen, öffne ihre Seite und tippe auf „Familie verlassen“. Wer die Familie besitzt, macht vorher jemand anderen zum Besitzer. Bist du das letzte Mitglied, wird die Familie mit ihren Listen gelöscht.
Einkaufen gehen
Bevor du ins Geschäft gehst, tippe über der Liste auf „Einkaufen gehen“ und wähle jetzt, in 15 oder in 30 Minuten. Die anderen in der Familie sehen sofort einen Hinweis in der App, und wer Benachrichtigungen eingeschaltet hat, bekommt eine aufs Handy, damit rechtzeitig eingetragen werden kann, was fehlt. Du siehst, wie viele Artikel seit deiner Ankündigung dazugekommen sind. Gezählt werden die Artikel auf allen Listen der Familie. Tippe auf „Fertig“, wenn du zurück bist; sonst endet der Einkauf von selbst 30 Minuten nach der angekündigten Zeit.
Damit es ruhig bleibt, kann jedes Mitglied alle 90 Minuten einen Einkauf ankündigen und eine Familie höchstens vier am Tag.
Benachrichtigungen sind aus, bis du sie in den Einstellungen unter Benachrichtigungen einschaltest. Dort stellst du Ruhezeiten ein (22:00 bis 07:00 Uhr, außer du änderst sie) und siehst deine Geräte. Auf der Seite einer Familie kannst du ihre Einkäufe stummschalten. Benachrichtigungen enthalten nie Artikelnamen.
Ohne Empfang
Brauchma hält deine Listen auf dem Handy bereit. Ohne Verbindung öffnet sich die App trotzdem und zeigt den letzten bekannten Stand, auch nach einem Neustart des Handys. Du kannst wie gewohnt Artikel eintragen, ändern, abhaken, löschen und den Wagen leeren. Ein Hinweis sagt, dass du offline bist, und zählt die Änderungen, die auf die Synchronisierung warten, und ein Punkt im Kopf zeigt den Verbindungsstatus.
Sobald die Verbindung zurück ist, schickt Brauchma die wartenden Änderungen der Reihe nach und zeigt „Wieder online, … werden synchronisiert“, bis alles erledigt ist. Haben zwei Personen denselben Artikel geändert, gilt für jedes Feld die letzte Änderung. Hat jemand einen Artikel gelöscht, während du ihn offline geändert hast, wird deine Änderung still verworfen.
Was den Server braucht, etwa Einladungen, das Anlegen, Umbenennen oder Löschen von Listen, Änderungen an der Familie und die Spracheinstellung, ist offline mit einem kurzen Hinweis deaktiviert. Wenn du dich abmeldest, während noch Änderungen warten, sagt dir Brauchma vorher, wie viele verloren gehen, und fragt nach.

Die Tour
Beim ersten Besuch zeigt dir eine kurze Tour in fünf Schritten die Liste, die Eingabezeile, das Abhaken, das Löschen per Wischen und das Familienmenü. „Überspringen“ beendet sie jederzeit. In den Einstellungen startest du sie mit „Tutorial anzeigen“ erneut.
Sprachen und Designs
Brauchma spricht Deutsch und Englisch. Es nimmt die Sprache deines Browsers, und du kannst sie in den Einstellungen ändern, auch schon auf der Anmeldeseite. Das Design folgt dem hellen oder dunklen Modus deines Handys, oder du wählst in den Einstellungen Hell oder Dunkel. Beides wird mit deinem Konto gespeichert und gilt auch auf deinen anderen Geräten.
Installieren
Brauchma ist eine Web-App: Sie läuft im Browser und braucht keinen App-Store. Auf dem Startbildschirm installiert, öffnet sie sich ohne Browserleiste und funktioniert offline. Auf Android nimmst du Chrome: Geh in die Einstellungen und tippe auf „App installieren“. Mit Samsung Internet lässt sich Brauchma derzeit nicht installieren. Auf dem iPhone nimmst du Safari: Tippe auf „Teilen“, dann auf „Zum Home-Bildschirm“. Benachrichtigungen brauchen auf dem iPhone die installierte App und iOS 16.4 oder neuer; auf Android funktionieren sie in Chrome mit oder ohne Installation. Die Startseite zeigt die Schritte. Auf dem iPhone hat die installierte App einen eigenen Speicher getrennt von Safari, deshalb fragt sie eventuell noch einmal nach der Anmeldung.

Konto löschen
Geh in die Einstellungen und tippe auf „Mein Konto löschen“. Brauchma zeigt dir zuerst, was passiert, und fragt dann noch einmal nach. Liegt deine Anmeldung länger als 30 Minuten zurück, bittet dich Brauchma vorher, dich erneut mit Google anzumelden. Wenn du dein Konto löschst:
- wirst du auf allen Geräten abgemeldet,
- verlässt du alle deine Familien, und deine offenen Einladungen werden zurückgezogen,
- gehen Familien, die dir gehören, an das Mitglied, das am längsten dabei ist,
- werden Familien, in denen du das einzige Mitglied bist, mit ihren Listen gelöscht.
Artikel, die du in einer Familie eingetragen hast, die weiterbesteht, bleiben für die anderen auf ihren Listen. Die Datenschutzerklärung zählt genau auf, was gelöscht wird und was bleibt.